设备租赁系统如何选择？这是很多设备出租公司的一大痛点。每个设备租赁公司至少都有几十几百种设备，每个设备的数量、类型、租赁的公司、客户联系方式等等信息，都需要去记录。如果单用人去手动记忆，太耗时耗力。所以一些有信息化意识的人，开始用EXCEL记录，这种记录方式虽然比手动记录有质的提升，但也有很多问题。比如无法自动计算租赁费用，无法查看设备动向、无法记录客户信息等等。而这些不能解决的问题，很大程度上又是必须要解决的，所以一款合适好用的设备租赁软件，就成了很多设备租赁公司的刚需。那设备租赁系统如何选择呢？

首先，应该有设备管理功能。设备管理功能是一个设备租赁系统的最基础也最核心的功能。设备管理功能记录客户公司所有的资产情况，公司的大大小小的设备数量、种类、附件、购买日期，到期日期等等信息，都要在设备管理功能中体现。设备管理功能盘点的是公司的家底，展示公司大部分的硬件家底，是不可或缺的功能。

 

其次，应该有合同管理功能。随着信息化的普及，越来越多的公司习惯于网络电子合同，资质合同越来越少了。这就造成了一个比较麻烦的问题，有的客户依然还在用纸质合同，一些人使用了电子合同，如何进行有效统一的管理呢？如何防止纸质合同的丢失呢？这都是租赁公司的实际问题。这就需要设备租赁系统需要有一个合适的合同管理功能。合同管理功能可以将纸质合同扫描成电子档的，然后在系统中存储下来；将电子档的合同上传后，也同样储存到系统中。这样在检索合同的时候，就可以非常简单快速的查询到合同了。合同管理功能还有一个两点，容亿设备租赁系统的合同管理还可以自动提取合同的关键信息，将合同中的设备种类、数量、租赁期限等信息提取出来，在设置租赁价格、时间等信息的时候，可以一键使用，非常的方便。

 

再次，手机APP功能。现在人越来越少的使用电脑了，对移动设备的使用频次反而逐渐提高。并且很多业务员天天跑来跑去的，也没有太多时间整天在电脑前去输入客户信息、出入库等信息。而一旦忘记输入，后面就可能遗忘，造成设备的遗失，给公司造成损失。手机APP功能就很好的解决了这个问题。用户可以在手机APP上出入库、一键提交业务审批等，容亿设备租赁系统后还有很多重要功能，都可以在手机上操作，对业务员和管理人员非常友好、简单。这也成为设备租赁系统的重要功能之一。

 

最后，财务管理功能。计算租赁费用一直是租赁公司财务的重要工作，有些设备租赁的时间很长，并且在使用过程中有调换的行为，给租赁费用计算带来了很大的麻烦。如果通过人力去计算，非常的耗费时间和精力。设备租赁系统的财务管理功能，就可以根据设置好的租赁时间、价格、设备数量等信息，并按照设备种类汇总，一键计算设备的租赁价格，非常的简单好用，省去了财务很大的麻烦，是设备租赁系统最核心的功能之一。

 

最后小编想说，信息化的浪潮不可阻挡，信息化对租赁行业的改变也是巨大的。使用信息化的工具，不但可以提高行业效率，还可以创造内生性财富。设备租赁系统的选择尤为重要，容亿设备租赁系统，专为仪器仪表行业定制，切合行业工作习惯、流程规范，让你的工作更轻松。