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设备租赁系统如何选择? 编辑:容亿租赁系统   2021-11-25    浏览:1151次

设备租赁系统如何选择?这是很多设备出租公司的一大痛点。每个设备租赁公司至少都有几十几百种设备,每个设备的数量、类型、租赁的公司、客户联系方式等等信息,都需要去记录。如果单用人去手动记忆,太耗时耗力。所以一些有信息化意识的人,开始用EXCEL记录,这种记录方式虽然比手动记录有质的提升,但也有很多问题。比如无法自动计算租赁费用,无法查看设备动向、无法记录客户信息等等。而这些不能解决的问题,很大程度上又是必须要解决的,所以一款合适好用的设备租赁软件,就成了很多设备租赁公司的刚需。那设备租赁系统如何选择呢?
首先,应该有设备管理功能。设备管理功能是一个设备租赁系统的最基础也最核心的功能。设备管理功能记录客户公司所有的资产情况,公司的大大小小的设备数量、种类、附件、购买日期,到期日期等等信息,都要在设备管理功能中体现。设备管理功能盘点的是公司的家底,展示公司大部分的硬件家底,是不可或缺的功能。
 
其次,应该有合同管理功能。随着信息化的普及,越来越多的公司习惯于网络电子合同,资质合同越来越少了。这就造成了一个比较麻烦的问题,有的客户依然还在用纸质合同,一些人使用了电子合同,如何进行有效统一的管理呢?如何防止纸质合同的丢失呢?这都是租赁公司的实际问题。这就需要设备租赁系统需要有一个合适的合同管理功能。合同管理功能可以将纸质合同扫描成电子档的,然后在系统中存储下来;将电子档的合同上传后,也同样储存到系统中。这样在检索合同的时候,就可以非常简单快速的查询到合同了。合同管理功能还有一个两点,容亿设备租赁系统的合同管理还可以自动提取合同的关键信息,将合同中的设备种类、数量、租赁期限等信息提取出来,在设置租赁价格、时间等信息的时候,可以一键使用,非常的方便。
 
再次,手机APP功能。现在人越来越少的使用电脑了,对移动设备的使用频次反而逐渐提高。并且很多业务员天天跑来跑去的,也没有太多时间整天在电脑前去输入客户信息、出入库等信息。而一旦忘记输入,后面就可能遗忘,造成设备的遗失,给公司造成损失。手机APP功能就很好的解决了这个问题。用户可以在手机APP上出入库、一键提交业务审批等,容亿设备租赁系统后还有很多重要功能,都可以在手机上操作,对业务员和管理人员非常友好、简单。这也成为设备租赁系统的重要功能之一。
 
最后,财务管理功能。计算租赁费用一直是租赁公司财务的重要工作,有些设备租赁的时间很长,并且在使用过程中有调换的行为,给租赁费用计算带来了很大的麻烦。如果通过人力去计算,非常的耗费时间和精力。设备租赁系统的财务管理功能,就可以根据设置好的租赁时间、价格、设备数量等信息,并按照设备种类汇总,一键计算设备的租赁价格,非常的简单好用,省去了财务很大的麻烦,是设备租赁系统最核心的功能之一。
 
最后小编想说,信息化的浪潮不可阻挡,信息化对租赁行业的改变也是巨大的。使用信息化的工具,不但可以提高行业效率,还可以创造内生性财富。设备租赁系统的选择尤为重要,容亿设备租赁系统,专为仪器仪表行业定制,切合行业工作习惯、流程规范,让你的工作更轻松。
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