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互联网时代的设备租赁行业管理解决方案 编辑:容亿租赁系统   2021-11-25    浏览:1316次

在经济飞速发展的现代化工业经济环境中,设备租赁无疑成为了一项能够节约资金、加快流通以及扩大内需的绝佳选择,越来越多的设备需求方转而选择设备租赁来解决自身的设备需求问题,可是当设备由销售转为租赁时,对于设备运营方来说却造成了不少的困扰。
 
 
对于设备销售而言,当设备出售之后,只需建立一段时间的售后跟踪档案即可,流程简洁,操作方便,但是对于设备租赁来讲就不同了,设备租赁面对是循而往复的各种租赁订单,一种设备可能需要租赁给多个客户方使用,这其中牵涉的订单流转、操作流程以及由此而产生的各种单据足以让设备运营方头疼不已,下面我们就先来看看设备租赁行业在管理方面目前存在的一些问题。
 
首先,作为设备运营方需要管理众多的信息,包括各种型号的设备以及各自所需的配件等等,这些设备频繁的出库入库、维修检查等一系列的操作会产生巨大的内耗,与此同时,还要面对庞大的客户群体信息,包括设备租赁方、供应商、检修方等。
 
其次,当订单累积到一定程度之后,就会出现合同管理的问题,各个客户的租赁期限、客户的费用缴纳、设备的年检时间等各种信息需要整理汇总,稍有不慎就会出现客户违规逾期未及时处理,又或是设备年检日期已过等问题,给自身带来不必要的麻烦。
针对这一系列的问题,想要解决其实并非难事,一个先进的设备租赁管理系统就可以做到,只需将相关的资料信息录入系统,比如:设备的型号配件、设备检修信息、相关合作方的信息、订单信息、合同信息、相关的财务信息等,设备租赁管理系统会自动将信息整理分类,进行记录,方便查找和核对。
 
同时,设备租赁只需在系统中进行相关的出库入库的操作,系统将会按照设置好的审批流程进行流转,提醒下一流程的审批人进行处理,甚至是一部手机就可以解决订单流转问题,而且设备租赁系统还会根据订单及合同信息,自动计算相关的财务及检修等关键节点,到期前会给相关的负责人发出预警通知,这样就能够避免因为信息反馈不及时而造成的损失。
 
河南容亿软件技术有限公司出品的设备租售一体化管理平台就是一款功能齐全的设备租赁管理系统,平台的核心功能包括:设备附件管理、设备出入库管理、机构管理、财务管理、合同管理、预警管理等,全方位的涵盖了设备租赁工作流程中所需要的各个步骤。
平台还支持电脑客户端和手机客户端多种处理方式,方便相关管理人员操作,除此之外,平台还提供客户违规记录辅助决策功能,对于客户的违规信息进行记录并实时反馈,在处理订单时可以随时查看相关客户的违规信息,及时作出对应的决策,智能流程的闭环管理系统可以做到设备租赁过程有据可查,提高流转效率,规避客户违约风险,帮助设备运营方做到真正有效的管理!
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