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容亿设备租赁软件主要功能有哪些? 编辑:容亿租赁系统   2021-11-24    浏览:1142次

容亿设备租赁系统,是河南容亿软件专为设备租赁企业研发的,对人员、资金、设备流转及运作状况实时管控的一款管理软件。软件可以实现对设备的出租、续租、入库、内部领取、维护、采购等业务进行管理;同时,可以对设备的出入库、维修、保养、审核检修等在租和服务情况进行登记、检查和统计。查询和统计。租赁管理系统能够实现完善的资产管理和财务分析,自动计算租赁费用及应收应付明细,并实时统计各类汇总报表,库存、在租、出租明细。
 
一、设备管理功能

 
1.建立了产品类型、存放地点、设备状态等基础数据的增删改查;
 
2.支持设备信息的录入,可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作,支持对设备信息的Excel文件导入导出;
 
3.查询所有的设备信息,支持多种不同条件的模糊查询,同时可查询不同设备的维修记录、保养记录等维护信息记录;
 
4.对每个设备都分配有唯一的设备编号,并生成对应的条码信息,支持对条码信息的打印;
 
5.支持在查询出的设备信息进行领用单、报修单、报养单、报失单、报废单的录入、修改和删除操作;
 
6.支持对领用单的审核操作;
 
7.根据报修单、报养单提出的报修原因、报养原因进行设备维修、设备保养。提交维修和保养内容,并生成维修成本单,提交审核;
 
8.离职员工离职可以对领用设备转交给其他未离职员工使用,或填写设备回收单,是否需要对设备进行维护,回收入库;
 
9.添加有对设备损坏的程度明细、对设备损坏程度的不同收费标准,支持修改和删除操作;
 
10.添加了设备的知识库,记录不同设备的使用注意事项,保修维护事项,保养维护事项等注意内容;
 
11.添加有维护提醒、保养提醒等提醒内容。
 
二、客户、供应商管理功能
 
1.建立了行业、地区、信息来源等基础数据的增删改查;
 
2.支持客户/供应商的录入,可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作;
 
3.支持对客户/供应商的联系人的录入,可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作,删除客户/供应商的同时会删除对应客户/供应商的联系人信息;
 
4.支持对客户/供应商/员工资料的导入导出操作;
 
5.对客户/供应商/员工的查询,并显示相关的联系人信息,支持多种不同条件的模糊查询。
 
三、租赁管理
 
1.添加有租赁方式、配送方式、收款方式、收款类型等基础信息的增删改查;
 
2.对租赁单的增删改查,并提交审批;
 
3.审批操作,通过或者驳回。驳回,写明原因;通过则实现对租赁合同的建立;
 
4.实现对合同信息的增删改查,附件的上传;
 
5.对租赁要求的设备建立出库单,并提交审批;
 
6.对租赁设备进行配送管理;
 
7.对合同到期的租赁设备进行回收登记,注明回收时间、设备损坏程度、设备损失数量,添加损坏明细和赔偿明细,提交入库申请;
 
8.对合同到期未归还的设备回收情况进行登记,注明设备情况、实际归还情况,添加损坏明细和赔偿明细,提交入库申请;
 
9.支持对损坏明细和赔偿明细的增删改查;
 
10.可以对租赁设备的租费/押金标准进行增删改查操作,实现对不同设备,不同年限,不同损坏情况的租费/押金管理,包括对逾期未还、违反合同所造成的赔偿方式;
 
11.添加有租赁审批提醒、租赁到期提醒、跟单提醒等提醒内容
 
四、仓储管理
 
1.添加有出入库方式等基础信息的增删改查;
 
2.对设备出入库的审批,填写出入库流水单和出入库详情;
 
3.对出入库流水进行查询,显示出入库明细;
 
4.对不同库位的设备进行调拨,转移设备的存放
 
5.对不同库位的设备进行盘点,显示当前库存数量,核实库存,显示库存明细;
 
6.对库存不足的设备进行预警,提醒采购人员进行采购。
 
五、财务管理
 
1.对维护成本单进行审批,注明审批意见;
 
2.对报销单进行审批,注明审批意见;
 
3.对采购单进行付款;
 
4.收取租赁押金和租金;
 
5.根据租赁回收提交的赔偿明细,在押金中扣除相应赔偿金额,退回押金;若赔偿金额超出押金,索要不足赔偿金额;
 
6.对收付款单据进行打印;
 
7.添加有到款提醒、付款提醒、审批提醒等提醒内容。
 
以上就是优秀的设备租赁软件容亿租赁软件的部分功能介绍,如果您还需要一些特殊的定制功能,也可以联系我们,我们可以在软件的基础上,为您定制修改,最大化满足您的使用需求。
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