说起会议大家应该一点都不陌生，一些大型企业都是采用数字化的会议，智能会议方便又省事，值得很多的中小企业学习，目前有些企业也是通过会议设备租设备管理系统来进行会议工作，那么智能会议室管理系统哪家强？接下来小编就给大家推荐一下专业的容亿租赁公司。

　　智能会议室管理系统哪家强？

　　容亿租赁的会议设备租设备管理系统，为你打造现代智能会议室，系统一键分享，惊喜无限，多屏互动，一键分享，高效便捷，安全稳定，有效提升企业会议效率。

　　容亿租赁创新的智能会议室协作技术，支持虚拟协作与远程交流，通过变革式的协作概念，所有演示内容以颇具吸引力的全新方式在屏幕上显示，开启了在线学习与跨洲协作共享的先端会议方式，自此，全球的公司、大学和会议中心的会议室变成一个虚拟的会议室，全世界的参与者仿佛就在同一间会议室开会。

　　会议管理系统的用户控制：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

　　会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率.

　　会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）,（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）

　　统计功能：选定时间段内，A、部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率，B、统计各会议室使用情况，明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人，统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。

　　会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。

　　会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等（后台可添加）。

　　会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。

　　会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议签到功能：系统页面签到，手机二维码签到，系统自动生成签到表。

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。

　　容亿租赁的会议设备租设备管理系统服务极大的提升了参会者的参会体验。容亿租赁软件定制开发与软件外包开发方案包含：组织架构管理、用户管理、后台用户管理、设备分类管理、设备信息管理、租用管理、借用管理、订单管理、配送管理、财务管理、统计分析、消息管理、系统设置等功能模块。支持软件定制开发，支持公有云部署、私有云部署，支持源码级交付。

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